浜松市のとある税理士のひねもすのたり

昨日紹介した税務通信の電子化には、ドキュワークスというファイル管理ソフトを使っています。

ファイリングソフトといわれるものです。
通常、書類はファイルして(紙のまま)保存しますが、これをパソコンの中に読み込み、電子データとして保存するというものです。

使い始めたのは、このままでは紙の保管のために、倉庫が必要になってしまう、と思ったから。
業務の効率化にはとてもよいと思います。
特に、税理士業界は紙の保管に一苦労するので、とても役立っています。

また、データを簡単に他のパソコンに移せるので、お客さんのところに行くときは、ノートパソコンにデータをコピーして持って行けます。
以前は、数年分の書類を持って行ったので重かったし、すべての書類を持って行けるわけでもありませんでした。
データ化してからは、すべての書類をかさばらずに持って行けるので助かっています。

お客さんのデータだけでなく、会合の時の書類、本や雑誌、その他紙のものは何でも保管しています。
だから、ワープロ等電子データで作った書類は、はじめから電子データで配布してほしいと思います。
こちらでは、スキャナで電子データ化して読込んでいるのだから。

このようなことを税理士会で言っても相手にされなません。
平均年齢60歳というおじいちゃん集団は、文明の利器についていけないのです。
(少数だがそうでもない人もいることを付け加えておきます)

税理士会は、紙文書の配布なんかしなくてよい。
必要があればスクリーンに投影して説明すればよい。
どうしても必要があれば、前もってダウンロードして各自印刷しておけばよい。
私は、必要があればファイルをダウンロードしたノートパソコンを持っていきます。
(今後は、i-Padか。持っていないけど。)